一、横向科研项目业务线上办理流程图
二、横向科研项目线上操作步骤说明
1.横向科研项目立项:登录学校科研系统(可以两种登录方式:学校首页公共服务-科研系统;融合门户-科研系统);点击横向项目(可以两种方式:页面上方科研项目-新增横向项目;页面右侧快捷通道-横向项目),进入后填写横向项目各板块信息,完成后点击提交。
2.横向科研项目入账办理:审核通过后的横向科研项目,进入入账办理(科研系统页面上方),检索到相应银行到款条目,点击认领。
3.横向科研项目线上填写需注意点
第一,进入个人资料页面,完善修改个人信息,点击保存。
第二,新增合同基本信息中合同彩色PDF扫描件上传前,请务必确保双方都签字、盖章、及日期三要素完整。
第三,新增合同中合同预算经费科目请务必填写,且针对合同总经费填写相应预算科目。
第四,新增合同中合同预算中,是针对合同总经费填写相应预算科目。
第五,入账办理中的预算填写,请务必点击建卡完成,开始拆分额度-拆分本次入账额度进行预算科目细分填写。
三、横向科研项目管理流程其他说明
1.合同审签:合同盖章前可先提交合同电子版(附件1)至科技产业处产学研科进行预审。合同文本最终确定后,可直接至科技产业处5106盖章。
2.发票开具:合同签订完成后,如需开具发票且经费已经拨付至学校,直接带上合同原件1份及经费到款凭证至财务处9号窗口开具发票;如果经费尚未拨付至学校,需先至科技产业处5106开具借用票据单,携带此单据至财务处审批并开具发票。学校一般开具增值税普通发票,如需开具专票,需在合同中注明,发票税率一般为3.3%(以财务处解释为准),税费由教师先行垫付(或者从横向科研发展基金卡里支付,开票时带上签好字的发票粘贴单),合同立项后可在“其他支出”中报销税费。技术开发和转让合同可申请开具免税发票,需联系科技产业处并在江苏省技术合同认定登记系统申请,申请成功后打印技术合同登记证明,至财务处审核并开具零税率发票。
3.经费使用:横向项目各科目预算无比例限制(外协费除外,外协费根据合同而定),如需调整预算,请在“科研系统”中找到对应项目,点击“办理业务”进行办理。
4.项目结题:项目负责人需于合同截止日期后办理结余经费结转手续。
5.对于以往线下办理的横向科研项目,如需办理结转、尾款入账及预算调整等业务仍是线下办理。
邮箱:sro@usts.edu.cn,科研QQ群:130665157,联系人:葛晓涵,联系电话:0512-68243720,15262408937(微信同号)。